In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie als zentrale organisatorische Schnittstelle unseres kleinen Teams die Koordination administrativer Abläufe, Veranstaltungen und Trainingsangebote, gestalten unsere Onboarding-Angebote aktiv mit und betreuen unsere Auszubildenden fachlich im Arbeitsalltag. Dazu zählen:
- Sie planen und organisieren Karriere- und Netzwerkveranstaltungen in englischer Sprache und koordinieren dabei Teilnehmer:innen, externe Dienstleister und Kooperationspartner.
- Sie koordinieren Workshop- und Trainingsangebote in Zusammenarbeit mit Learning & Development.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich Career Service & Alumni Relations, insbesondere in den Bereichen Budgetmonitoring und -administration, Beschaffung, Reisekosten und Prozessmanagement.
- Sie koordinieren und optimieren interne Abläufe, entwickeln Standards und Vorlagen weiter und erstellen Auswertungen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Gruppenleitung.
- Sie steuern organisatorische Prozesse rund um unsere Karriereberatungsangebote und unterstützen das Datenbank- und Kommunikationsmanagement einschließlich Datenpflege, Qualitätssicherung und Evaluation.
- Sie wirken an der redaktionellen Betreuung und Weiterentwicklung unserer LinkedIn-Präsenz mit.
- Sie betreuen und koordinieren unsere Onboarding-Angebote für Nachwuchswissenschaftler:innen und präsentieren unser Beratungs- und Qualifizierungsangebot gegenüber internationalen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen die fachliche Anleitung und Einarbeitung von Auszubildenden und Hilfskräften im Büromanagement; dabei sind Sie an drei Ausbildungstagen pro Woche verlässlich anwesend.
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