Unterstützung (m/w/d) der wissenschaftlichen Koordination (max. 7,54 Std./Woche)

• Unterstützung bei Veranstaltungen: technischer Support; Teilnehmerbetreuung; Erstellung von Druckmaterialien für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen; Nachbereitung von Workshops und Meetings
• Datenmanagement und Auswertungen: Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichtslisten und Excel-Dateien; Strukturierung und Aufbereitung von projektbezogenen Informationen, z.B. für deutsch- und englischsprachige Berichte; Erstellung von standardisierten Vorlagen und Übersichten; Management und Kommunikation von Zugangsdaten
• Kommunikation und E-Mail-Management: Verfassen und Bearbeiten von Textentwürfen; Koordination und Versand von (Serien-)E-Mails in koordinativem Kontext; Unterstützung bei administrativen Abläufen (z. B. Hotelangebote)
• Grafik- und Präsentationsgestaltung: Erstellung von Grafiken und Präsentationsmaterialien für interne und externe Zwecke mit PowerPoint, Affinity Designer und weiteren Tools
• Umfragen und organisatorische Unterstützung: Erstellung, Betreuung und Auswertung von Umfragen (z. B. LimeSurvey); Kalenderpflege; Terminorganisation und Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Rechnungsprüfung für die Kompensation der Patientenvertreter:innen; Mitwirkung bei der Strukturierung und Automatisierung interner Arbeitsabläufe

Die Tätigkeit ist auch für Student:innen geeignet, insbesondere der Fachrichtungen Naturwissenschaften, Medizin, Gesundheitswissenschaften, Public Health oder angrenzender Fachbereiche.

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